2. Ottieni un'offerta di lavoro e, quando necessario, una sponsorizzazione

• Offerta del datore di lavoro: la maggior parte dei visti di lavoro richiede un'offerta di lavoro formale. Il coinvolgimento del datore di lavoro può variare dalla presentazione di una lettera di offerta alla richiesta di una licenza o di un certificato di sponsorizzazione per conto del richiedente.
• Obblighi di sponsorizzazione: i ruoli sponsorizzati spesso richiedono ai datori di lavoro di dimostrare di soddisfare i minimi salariali, che il ruolo è autentico e, talvolta, di aver prima cercato di reclutare personale a livello locale. I datori di lavoro potrebbero dover registrarsi presso le autorità per l'immigrazione come sponsor approvato e rilasciare un certificato di sponsorizzazione ufficiale o un numero di riferimento.
• Dettagli del contratto: di solito, come parte della domanda di visto, sarà necessario allegare un contratto di lavoro chiaro (titolo del lavoro, mansioni, stipendio, data di inizio, orario di lavoro e durata).
  Suggerimento: procurati l'offerta di lavoro e il contratto per iscritto; assicurati che siano conformi ai requisiti salariali e di ruolo del visto.

3. Valutare la documentazione e raccogliere i documenti

• Documenti di identità: Passaporto/i valido/i, fototessere conformi ai requisiti, certificato di nascita se richiesto.
• Documenti di lavoro: offerta di lavoro/contratto, certificato di sponsorizzazione o lettera del datore di lavoro, descrizioni delle mansioni, prova delle qualifiche, CV/curriculum.
• Prova delle credenziali: certificati di laurea, licenze professionali, trascrizioni, lettere di precedenti datori di lavoro che verifichino l'esperienza e valutazioni delle credenziali, ove richiesto.
• Documenti finanziari: estratti conto bancari recenti, buste paga o dichiarazioni del datore di lavoro che dimostrino che sei in grado di mantenerti (o che il datore di lavoro lo sarà).
• Autorizzazioni di polizia/sicurezza: potrebbe essere richiesto un controllo del casellario giudiziale o un certificato di polizia rilasciato dai paesi in cui hai vissuto per un certo periodo.
• Prova medica: prova delle vaccinazioni richieste e/o degli esami medici (radiografie del torace, test HIV) a seconda delle normative nazionali.
• Test di lingua: risultati ufficiali di un test di inglese approvato (IELTS, TOEFL) o prova equivalente in lingua locale, se il visto lo richiede.
  Suggerimento: preparate copie certificate dei documenti principali e, se necessario, fateli tradurre nella lingua richiesta da un traduttore accreditato.

4. Completa la domanda online e paga le tasse

• Moduli online: molti paesi utilizzano ora portali online per i visti di lavoro. In genere, è necessario creare un account, scegliere la categoria di visto corretta e compilare le sezioni relative a dati personali, lavorativi e di viaggio.
• Carica i documenti: allega le scansioni richieste nel formato e nelle dimensioni corrette. Documenti mancanti o errati rallentano spesso l'elaborazione.
• Pagamento: Pagare la quota di iscrizione e qualsiasi supplemento sanitario o assicurazione richiesti dalla destinazione. Conservare le ricevute e i numeri di conferma.
• Prenotazione dell'appuntamento: dopo l'invio, potrebbe essere necessario prenotare un appuntamento per i controlli biometrici presso un centro di richiesta visti o un consolato per la rilevazione delle impronte digitali e delle fotografie.
  Suggerimento: consulta attentamente la checklist sul portale ufficiale. Salva una copia di ogni invio e ricevi le conferme in formato cartaceo/elettronico.

5. Dati biometrici, foto e controlli medici

• Dati biometrici: la maggior parte delle procedure per ottenere un visto di lavoro richiede impronte digitali e una foto digitale. Questi dati vengono solitamente raccolti presso un centro di richiesta o un'ambasciata dopo aver presentato la domanda.
• Esami medici: potrebbero essere richiesti esami medici specifici per determinati periodi o tipologie di lavoro. Questi devono spesso essere eseguiti da una clinica autorizzata e i risultati devono essere inoltrati direttamente all'autorità per l'immigrazione.
• Vaccinazioni: alcuni paesi richiedono la prova di vaccinazione (ad esempio, contro la febbre gialla) se si viaggia da determinate regioni.
  Suggerimento: prenotate in anticipo i dati biometrici e gli appuntamenti medici: in alcune località la richiesta potrebbe essere elevata.

6. Controlli di polizia, screening dei precedenti e di sicurezza

• Controlli del carattere: le autorità verificano frequentemente i precedenti penali e la storia dell'immigrazione. Una precedente violazione delle norme sull'immigrazione o una condanna penale possono costituire motivo di rifiuto.
• Controlli di sicurezza: per ruoli con responsabilità delicate potrebbero essere effettuati controlli di sicurezza nazionale o di idoneità all'impiego.
• Documenti aggiuntivi: le autorità potrebbero richiedere informazioni supplementari (estratti conto bancari, registri di affitto o lettere di spiegazione) durante l'elaborazione.
  Suggerimento: se hai avuto problemi in passato (condanne penali, superamento della durata del visto), segnalali tempestivamente e fornisci documentazione a supporto o spiegazioni legali. La mancata comunicazione è una causa comune di rifiuto.

7. Tempi di elaborazione e potenziali ritardi

• Tempi di elaborazione: i tempi variano da poche settimane per i visti di lavoro temporanei di routine a diversi mesi per i percorsi di immigrazione qualificata o le domande che richiedono verifiche esterne.
• Cause di ritardo: documentazione mancante o poco chiara, lunghi controlli dei precedenti, ritardi del datore di lavoro nel fornire materiale di sponsorizzazione e controlli di sicurezza richiesti possono prolungare l'elaborazione.
• Monitoraggio: utilizzare il portale dell'immigrazione per monitorare i progressi e rispondere rapidamente a qualsiasi richiesta di ulteriori prove.
  Suggerimento: presenta la domanda il prima possibile (ma non troppo presto: alcuni documenti hanno una finestra di validità). Considera eventuali ritardi prima di pianificare il viaggio o le date di inizio del rapporto di lavoro.

8. Decisione sul visto, ritiro e fasi precedenti alla partenza

• Notifica della decisione: solitamente la decisione verrà comunicata via e-mail o tramite il portale. I richiedenti selezionati riceveranno una vignetta per il visto, un'autorizzazione di viaggio elettronica o un passaporto timbrato. Alcuni Paesi concedono prima l'ingresso temporaneo o un'autorizzazione di viaggio e rilasciano il visto cartaceo dopo l'arrivo.
• Condizioni e validità: leggere attentamente le condizioni (ad esempio, restrizioni lavorative, vincoli specifici con il datore di lavoro, durata, date di inizio/fine, possibilità di cambiare datore di lavoro) e la scadenza del visto.
• Ricorso o nuova domanda: in caso di rifiuto, la notifica in genere spiega il motivo e se è possibile presentare ricorso o una nuova domanda. Si prega di comprendere le scadenze e i motivi del ricorso.
• Prima della partenza: organizzare il viaggio, l'alloggio, l'assicurazione e pianificare le formalità di arrivo, come la registrazione presso le autorità locali, la richiesta di un numero di carta d'identità nazionale o di un codice fiscale, l'apertura di un conto bancario e la ricerca dell'alloggio.
  Suggerimento: fai delle copie della documentazione relativa al visto/ingresso e assicurati che il tuo datore di lavoro abbia le informazioni necessarie per la data di inizio e l'iscrizione a eventuali programmi aziendali.

9. Arrivo, registrazione e conformità

• Controlli di ingresso per l'immigrazione: all'arrivo potresti comunque dover affrontare controlli di immigrazione. Porta con te i documenti originali, la lettera del datore di lavoro e i recapiti, nel caso in cui le autorità li richiedessero.
• Registrazione e permessi: alcuni paesi richiedono la registrazione locale, la carta d'identità di residenza, il codice fiscale o la registrazione fiscale subito dopo l'arrivo. Rispettare queste scadenze è fondamentale per rimanere in regola.
• Regole di lavoro: rispettare eventuali restrizioni, come lavorare solo per il datore di lavoro che sponsorizza o in categorie di lavoro approvate. Il lavoro non autorizzato può comportare la revoca del visto e futuri divieti.
• Rinnovi e insediamento: annota le finestre di rinnovo o i percorsi per ottenere la residenza permanente se intendi rimanere a lungo termine. Conserva i registri relativi al lavoro e ai pagamenti delle tasse per supportare le domande future.
  Suggerimento: conserva un archivio digitale e cartaceo di tutti i documenti di immigrazione e di lavoro. Informati sulle leggi locali sul lavoro e sui diritti sul posto di lavoro.

10. Errori comuni e come evitarli

• Documentazione mancante: verificare l'elenco e il formato esatti. Utilizzare le checklist governative e fornire traduzioni certificate quando richiesto.
• Errori del datore di lavoro: assicurati che il tuo datore di lavoro comprenda i suoi obblighi (licenza di sponsorizzazione, fascia salariale corretta, codice di lavoro corretto). Eventuali passi falsi da parte sua possono compromettere la tua candidatura.
• Errori di tempistica: non prenotare viaggi non rimborsabili finché il visto non viene concesso. Alcuni documenti (referti medici, controlli di polizia) hanno validità limitata.
• Superamento del periodo consentito o lavoro illegale: non entrare e non iniziare a lavorare partendo dal presupposto che tutto verrà approvato in seguito.
• Ignorare le clausole scritte in piccolo: verificare attentamente le condizioni (visto specifico del datore di lavoro, restrizioni su lavori aggiuntivi, periodi di prova che incidono sullo stato del visto).
  Suggerimento: per i casi complessi, come ricorsi, precedenti penali o accordi di lavoro insoliti, si consiglia di assumere un avvocato specializzato in immigrazione o un consulente accreditato.

11. Risorse utili e checklist di preparazione

• Sito web ufficiale dell'immigrazione del paese di destinazione: fonte primaria e autorevole.
• Referente per le risorse umane o l'immigrazione del datore di lavoro: essenziale per i ruoli sponsorizzati.
• Consulenti per l'immigrazione accreditati o avvocati iscritti all'albo: utili per casi complessi o ad alto rischio.
• Centri per la richiesta del visto: per programmare i dati biometrici e le richieste.
• Pagine di contatto dell'ambasciata/consolato: per informazioni specifiche per ogni Paese e consigli di emergenza.

Lista di controllo di base pre-candidatura che puoi utilizzare:

• Conferma la categoria di visto corretta e i criteri di ammissibilità.
• Ottenere e firmare un'offerta di lavoro/contratto scritto che soddisfi i requisiti del visto.
• Ritirare i documenti di identità (passaporto valido per il periodo richiesto).
• Raccogliere prove di qualifiche, licenze e referenze lavorative.
• Se necessario, ottenere certificati di polizia.
• Completare tutte le valutazioni linguistiche o di qualifica richieste.
• Pianificare e completare visite mediche e dati biometrici.
• Compila la domanda online, carica i documenti, paga le tasse e conserva la ricevuta.
• Tieni traccia dello stato delle domande e rispondi tempestivamente alle richieste.
• Prepararsi alle attività da svolgere all'arrivo: registrazione locale, conto bancario, alloggio e codice fiscale.

Conclusione
Sebbene le specifiche di una domanda di visto di lavoro varino a seconda del Paese e della classe di visto, il flusso generale rimane simile: determinare il visto corretto, ottenere un lavoro o una sponsorizzazione qualificante, raccogliere e certificare i documenti, presentare la domanda e i dati biometrici, completare i controlli medici e di polizia, attendere una decisione e quindi conformarsi ai requisiti di arrivo e registrazione. Una preparazione attenta, una documentazione accurata e una comunicazione chiara con il datore di lavoro e le autorità per l'immigrazione aumentano notevolmente le possibilità di un esito positivo. Se il tuo caso è complicato o ti viene rifiutato, consulta un consulente per l'immigrazione accreditato o un avvocato per valutare opzioni come ricorsi o nuove domande.